BLOG 西精工の日常

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2021.11.08

5S活動 by 営業1G

なにやら公園の片隅にアヤシイ人がしゃがみこんでいる・・・。

もしかして体調が悪くて、うずくまってる?

声を掛けてみようかな。

でも変な人だったらどうしよう・・・。

近づいてみると、なにやらごそごそ動いてる。
「リバース」とかじゃないみたい(汗)
勇気を出して、声を掛けてみることに・・・。

その人が振り返ると・・・

ヒゲリーダーでした!

ヒゲリーダー、公園の雑草を引っこ抜いていたのです。

はい!
ここは本社の近くにある「北佐古緑地公園」。
以前より営業第一グループのメンバーたちが清掃活動などの環境整備をしています。
めっきり冷え込みが厳しくなってきましたが、上着を着て公園に生えた雑草の除草作業をしていきます。

ゆうちゃんリーダーは、ちゃんと道具を用意していました!
たくさん雑草が生えているエリアを、クワを使って刈り取っていきます。

近所のお子さんたちが安全に遊べるように、みんなで除草作業をがんばりました!

社外だけでなく、社内でも5S活動をがんばっている営業第一グループ。
ちなみに「5S」とは、「整理」「整頓」「清掃」「清潔」「躾(しつけ)」の5つの項目からなる取り組みで、単なる掃除とは違い「5S活動」をすることで、仕事がやり易くなったり、職場がより安全な環境になったりと、色々なステキ効果が表れます。

営業第一グループでは現在、みんなで書庫にある大量の営業資料を対象に5S活動をしています。

営業資料の中には「記録」として一定期間、残しておかないといけない書類があります。
ただ、なんでもかんでも書庫で保管すると、いつか書庫がパンクしてしまいます。
そこで、営業1Gのみんなが取り組んでいるのは、「保管するもの」と「保存するもの」に分けて、書庫内の書類を減らそうとしているのです。
みなさん、「保管」と「保存」の違い、分かりますか?

「保管」は、比較的使用頻度の多い文書について、紛失や汚損を防ぎつつ、取り扱いしやすい環境で管理して置いておくこと。
「保存」は、使用頻度の低い文書について、現状維持できる環境で置いておくこと。
はい、「保管」のほうが管理レベルとしては上位。
今回、営業1Gのみんなが取り組んでいるのは、「保管」している文書の中から、「保存」にステージダウンさせられる書類を書庫から出していっているのです。

「保存」レベルにステージダウンさせた文書は、ダンボールに詰められて書庫から運び出されていきます。
この場面では、男性陣が大活躍!

男性陣が大活躍・・・

ってことで、営業第一グループのみんなが取り組んでいる5S活動の様子でした!

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