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こんにちは！営業１Gです☆

営業１Gには、イベントのブログ等で度々登場する、「ひげリーダー」「きみちゃん」「HTT」「やまちゃん」など、明るいキャラが集っています！

今日は営業の内勤担当者の仕事を紹介していきます！

ちなみに…
西精工　営業部では、二人一組のペアで担当のお客様が決まっています。
外勤担当は、お客様へのPR活動や情報収集、新製品立ち上げ等の仕事、
内勤担当は、受注、納期管理、出荷指示等の事務系の仕事をしています！

まずは営業部全体でのミーティングに参画。

業界や市場、お客様の情報、製品の生産、納品状況の情報などを、営業部全体でシェアします！

ここで発信した情報は、全社に配信されるので、重要な情報に絞った報告を心がけます。

上記ミーティングに続いて、西精工名物の朝礼を行います。

通常、朝礼は約1時間ありますが、現在はコロナ対策のため、距離を取り、時間を短縮しています。

短縮バージョンでも、創業の精神・経営理念や
チームの目指す姿について、
しっかり対話を行います。

「お客様のために」という言葉が飛び交います☆

朝礼後は、グループミーティング。

一日の仕事を連絡したり、いま困っていること、悩んでいることの相談などなど、細かい話をしていきます。

ミーティングが終わったら、みんなパソコンの前に座ります。

「受注入力」といって、担当のお客様からいただいた大事な注文を、社内の管理システムに打ち込みます。
「EDI」と呼ばれる、注文データを取り込むという自動受注の方法もありますが、FAXで発注いただけるお客様が多いです！

在庫状況や生産状況、加工状況を確認して、「○日に出荷します」とお客様へ納期のご連絡をしていきます。

簡単そうに聞こえますが、
想定よりたくさんの注文をいただいて嬉しい悲鳴を上げたり、予想外のトラブルに見舞われたり……
結構難しいんですよ～！

10時頃までに、翌日出荷する製品の指示を行います。
「この製品には、特別なラベルを貼ってください」
「このお客様へお送りする荷物は、○日までに到着するようにしてください」

といった、お客様のご要望に合わせた細かいお願いもします。
⇒の写真では、段ボールに貼る着日指定シールを書いています。

出荷の指示が終わったら、

引き続き受注入力を行ったり、製品の生産・加工がどこまで進んでいるか、製造部や内勤担当者間で情報交換をしながら、納期の相談をすることが多いですね。

難しい問題については、先輩達やリーダーに相談することもあります。

お客様からのお電話を取って担当者に繋いだり、打ち合わせしたりもしています。
お客様とは真剣なお話が多いのですが、時には談笑させていただくことも。

2年目社員の ともみん も、担当しているお客様とお話中！⇒

営業部だけでは、お客様のお役に立つ仕事はできません。
いろんな部署のみんなとの連携が必要不可欠！しっかりコミュニケーションを取ります。
現場（工場）の方へ、生産を急いでくれたお礼を伝えにいくこともあります！

お客様をはじめ、ビジネスパートナー様、社内のいろんな部署とも関わって、初めてお客様に製品を届けることができています。
お客様から「ありがとう！」「助かりました！」とおっしゃっていただけた時、幸福感、達成感を感じられます。
営業の朝礼ではそんな嬉しい報告を聴くことができるんですよ～！

一か月・一年単位で見ると、他にもいろいろな仕事をしていますが、そのお話はまた後日…☆
これからも、お客様の笑顔のために頑張っていきます！

ゴールデンウイーク序盤の土曜日、超初級マラソン練習会を行いましたー！
集合場所に着いてみると・・・雨！
「晴れ予報なのに・・・」とつぶやいていると、晴れました！
しかも「虹」まで♪
今日はいいことあるぜ！

今回はナント、１９人もの人数が集まりました！
久しぶりにめっちゃにぎやかです♪
社長も来てくださったし、営業ガールズたちも来てくれました！

初めて来てくれた人もいるので、コース＆メニューを説明します。
今回はきみちゃん、やまちゃん、ＨＴＴがウォーク＆カメラマンで参加してくれました！
この練習会はウォーキングも大歓迎なのです。

ストレッチが終わったら、まずは軽く８００メートルを走ります。
ウォーキングの人もゆっくりでＯＫ！

ウォーク→ストレッチ→ジョグで体はポカポカ。
イイ感じに体も温まりました！

２周目は各自、自分のペースで１周（１．８キロ）を走ります。
ウォーキングの人はショートカットコースを歩けば、バッチリです！
きみちゃんとＨＴＴがたくさん写真を撮ってくれました！

ランチームはそこそこ走れる人揃い！
けっこう早いペースで２周目を走破しました。
ではではラスト、３周目がんばろー！

今回のメンバー、いやほんとペースが速かった！
３周目にして、ゆうこりんとくめちゃんがピンチ！
せっかくなので、「ゆうこりんメーター」と「くめちゃんメーター」をつけてみました。

ラストはいつものように「８００メートルダッシュ」で締めくくり！
意地と意地とのぶつかり合い！
はたして誰がトップを取るのか？！

ってことで、みんなに見送られ、「おかわり」行ってきまーす！

一方その頃、営業ガールズたちはちょけていました（笑）
ＨＴＴは「すごく走れる人」な感じが出ています。
ああ、ＨＴＴがランニングするところを見てみたい！

「おかわり」組は無事に復路も走破！
この５月は会社で「アールビーズ様」が主催する「さつき・ラン＆ウォーク」イベントに参加しているんです。
登録したメンバーが走ると、全国のランキングがアップします。
今回の練習会もイベントに貢献できました！
練習会に参加してくれたみんな、おつかれさまでしたー！

川沿いは意外にゴミがたくさんあります。
特に水際は、上流から流れ着くゴミがたくさん！
それらをがんばって拾っていきます！
かっしゃん大先輩は藪こぎするがんばりっぷり！

ここでかっしゃん大先輩が大発見！
なんと「四葉のクローバー」というラッキーアイテムを手に入れたのです。
かっしゃん大先輩、こんなところで「運」を使ってしまいます（笑）

吉野川北岸運動場をぐるりとゴミを拾い歩き、みんなが帰ってきます。
いつも徳島法人会様からは、タオルとジュースをくださるのですが、今回は新型コロナ感染予防だからでしょうか、ジュースが粉末タイプになっていました！
徳島法人会様、ありがとうございます。

最後はみんなで集合写真ー☆
ってことで、強風の中、清掃活動お疲れさまでしたー！

【おまけ】

そして、カズキングがモヒカンに！
「西精工風紀標準」には、「頭髪をモヒカンにしない」というのがあります（事実）。
カズキング、風紀標準に引っ掛かるよ！
この「モヒカン」、上の写真のどれかに紛れているので、ぜひ見つけてみてくださいね！

キレイな藤を楽しみながら、やって来たのは山門前の参道。
今回はこの参道をキレイに清掃します！

土成工場の伸線係に「新しい仲間」が加わりました！

実は！

実は！

実は、社長も知らない「新しい仲間」！！！

この社員ブログを読まれて、社長は初めて「新しい仲間」の存在を知ることとなり、ビックリされると思います！
ええ、総務部長も知りません！
Ｗも知りませんでした！

では、伸線係の「新しい仲間」を紹介します！

どうぞ！

名前は「山田くん」、３月１５日に入社されていたみたいです。
入社してすぐに「掃除主任」に任命されています。
座右の銘は「ふぁいといっぱつ！ご安全に！！」とのことです。
社員の中にも「山田くん」を知らない人は多いかと思います。
これを機に、お見知り置きを。

山田くんはめっちゃキレイ好き！
いつも伸線事務所の床をキレイに掃除してくれています。
あまりに一所懸命に掃除するものですから、「ぶぉぉぉ」って声が漏れ出ます（笑）

思いがけず「先輩」となった、いながきさんの足元で「ぶぉぉぉ」って唸っている、山田後輩。
ほら！先輩たちが朝礼してるんだから、山田くんも一緒に朝礼しないと！

※どうでもいいけど、(←）の写真、上下でつなげてみたら、いながきさん、めっちゃジャンボに見えますね（汗）

朝礼でウロウロしてしまう、ちょっとやんちゃでキレイ好きな山田くんと一緒に、伸線メンバーみんなでがんばります！
彼がいれば、いつも伸線事務所はピカピカなのです！

たにざわさんも「先輩」になりました！
後輩をかわいがってくれています。
山田くんはちょっと恥ずかしがりで、伸線事務所から出たがらないそうです。
なので、山田くんに会いたい人は、ぜひ伸線事務所に出向いてくださいね。
リーダーや先輩たちが見ていようが、見ていなくても、いつもマジメに「ぶぉぉぉぉ」って掃除していますからね。

かわいい後輩、山田くんをよろしくお願いします！